Location
La location de l’Espace Culturel Le Fil d’Eau a pour objet de :
– Proposer aux habitants d’enrichir « l’offre culturelle » par l’organisation d’évènements et la programmation de spectacles :
- Calendrier des fêtes de la Commune.
- Programmation d’environ 10 spectacles par an.
– Permettre aux associations locales (selon l’objet même) de disposer d’un lieu propice à leur expression :
- Ensembles musicaux, troupes de théâtre etc.
- Forum des associations, assemblées générales etc.
– Valoriser les événements ponctuels :
- Spectacles des écoles, du collège, école de musique
- Thématiques
- Expositions, etc.
– Proposer aux entreprises et aux particuliers la location d’un espace.
Mise à disposition
L’Espace Culturel « Le Fil d’Eau » sera réservé en priorité :
- Aux événements de la Commune.
- Aux associations, entreprises et particuliers de la Commune, puis aux extérieurs (cf. grille tarifaire)
- Du 1er mai au 30 septembre les locations de fin de semaine sont prioritairement réservées aux mariages et accordées pour d’autres événements ou manifestations selon les disponibilités.
Conditions générales
- Les associations locales, sous la responsabilité de leur Président, bénéficieront d’une gratuité, une fois l’an, puis d’un tarif de 300 € pour les locations suivantes.
- La demande de réservation devra obligatoirement être faite par écrit. Elle précisera clairement l’objet de la manifestation envisagée.
- Aucune location ne sera accordée à des personnes mineures ou pour des réunions de groupements non conformes aux lois ou à l’éthique.
- Aucune sous-location ne sera autorisée. La Commune se réserve le droit d’annuler, à tout moment, une réservation qui ne serait pas conforme aux autorisations ci-dessus ou à l’objet déclaré lors de la demande, tout en encaissant le chèque de caution.
- L’Espace Culturel est la propriété de la Commune de La Wantzenau. Le Maire ou son représentant se réserve le droit d’accès, de surveillance et de contrôle, même en cours de manifestation.
- Toutes les demandes de réservation s’entendent sous réserve de disponibilité.
- Seront prioritaires les manifestations inscrites dans le planning annuel communal.
Procédure de réservation
Toute demande devra être parvenir à la Mairie soit :
- par courrier :
A l’attention de Mme Martine THOMAS
11-13 rue des Héros
67610 LA WANTZENAU
- ou par e-mail à : martine.thomas@la-wantzenau.fr
- ou par téléphone au : 03 88 59 22 59
En cas de disponibilité de la salle à la date souhaitée, une fiche de renseignements est adressée au demandeur.
Études des demandes
Les fiches de renseignements complètes sont étudiées de manière hebdomadaire.
Confirmation de réservation
Un courrier de confirmation, accompagné du règlement de fonctionnement et d’un devis, est adressé au demandeur.
Tarifs du Fil d’Eau
